İKİNCİ ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİSİ AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10.maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında yapılmaktadır. Üniversitemize kayıt olmanız halinde üniversitemizde yapacağınız işlemlerde, Öğrenci Bilgi Sistemi ve Atatürk Üniversitesi Ders Bilgi Sistemi kullanmanız sebebiyle, güvenlik kameraları, elektronik kayıtlar ve üniversitede tutulan ders kayıtları aracılığıyla elde edildikten sonra, Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) hizmeti ve Yükseköğretim Bilgi Sistemi(YÖKSİS) ile doğrulama yapılması, kişisel verileri veri tabanına işleyen yazılım aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenip, bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenmesi ve aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü tarafından aydınlatılmaktasınız.

1. Kayıt İşlemlerinizin Yapılabilmesine Dair Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Amacı, Hukuki Sebebi ve Aktarılması

Öğrenci kaydınızı yapabilmek, YÖK mevzuatı uyarınca kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, amaçlarıyla; Kanunlarda öngörülmesi (Açık Yükseköğretim Yönetmeliği, Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi Yaz Okulu Yönetmeliği, Yükseköğretim Kanunu, Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun, Açık Yükseköğretim Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

• Kimlik Bilgileriniz (Ad soyad, TC Kimlik Numarası, Uyruk, Anne ve baba adı, medeni hal, cinsiyet, doğum yeri, doğum tarihi, nüfus cüzdanı bilgileriniz)
• İletişim Bilgileriniz (Açık adresiniz, belirttiğiniz adresin türü, cep telefonu, ev telefonu, e-posta adresi, posta kodu)
• Görsel Kayıtlar (Fotoğrafınız)

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz , üniversitemize kaydınızın yapılabilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla; ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılabilecektir. (Örneğin YÖK, YÖKSİS, ÖSYM, Eduroam, talep edilmesi halinde mahkemeler ile)

Sizlere eğitim hizmeti sunabilmek ve dijital eğitim hizmetlerinden yararlanabilmeniz amaçlarıyla; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplere dayalı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir.

• Kimlik Bilgileriniz (Ad soyad, TC Kimlik Numarası, cinsiyet, doğum tarihi, nüfus cüzdanı bilgileriniz)
• İletişim Bilgileriniz (Açık adresiniz, belirttiğiniz adresin türü, cep telefonu, ev telefonu, e-posta adresi, posta kodu)
• Görsel Ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğrafınız)
• Eğitim Bilgileriniz (Okuduğunuz program, fakülte ve bölüm bilgisi, öğrenci numaranız, ders bilgileriniz, Üniversitemize giriş yaptığınız akademik yıl ve dönem bilgisi, Üniversitemize kayıt tarihiniz, ÖSYM sınav bilgileriniz, gelinen üniversite bilgisi, bir önceki eğitim kurumu bilgileriniz, bir önceki eğitim kurumundan geliş türünüz, üniversite giriş puanınız, ders notu bilgileriniz, değişim programlarına ait bilgileriniz, özel öğrencilik statünüz,sınav kağıtlarınız, AGNO, ders kayıt işlemleri için gerekli bilgileriniz,mezuniyet tarihiniz, mezuniyet not ortalamanız, not kartlarınız, mezuniyet durumunuz, diploma numaranız, Üniversitemizden ayrılış tarihiniz ve ayrılış sebebiniz, kayıt dondurma ve ilişik kesme talepleriniz)
• İşlem Güvenliği (Öğrenci Bilgi Sistemi’nde yaptığınız işlemlerin log kayıtları, LMS sisteminde yapılan işlemlerin log kayıtları, oturum açtığınız tarayıcıdaki log kayıtları, Online sınav takip sistemi, login bilgileriniz)
• Erkek öğrencilerimiz için askerlik durumu, tecil durumu ve varsa tecil tarihi

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz,

1. Kişisel Verileriniz , veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülükler ile diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına’’ aktarılabilecektir. (Örneğin YÖK, MERNİS, YÖKSİS, ÖSYM, Eduroam, talep edilmesi halinde mahkemeler ile)
2. Kimlik bilgileriniz ve Eğitim bilgileriniz, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yatay geçiş başvurusu, özel öğrenci başvurusu veya merkezi puanla yatay geçiş başvurusu gibi üniversiteler arası paylaşım gerektiren bir başvuruda bulunmanız halinde; farklı üniversitelerle işbirliği yapmak ve işlemlerinizi tamamlamak amacıyla; veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi (Yükseköğretı̇m Kurumlarında Önlı̇sans Ve Lı̇sans Düzeyı̇ndekı̇ Programlar Arasinda Geçı̇ş, Çı̇ft Anadal, Yandal İle Kurumlar Arası Kredı̇ Transferı̇ Yapılması Esaslarına İlı̇şkı̇n Yönetmelı̇k ve ilgili Eğitim Mevzuatı) hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülükler ile diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla “Üniversiteler” ile paylaşılmaktadır.

İKİNCİ ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİSİ SAĞLIK BİLGİLERİ AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10.maddesinde düzenlenen  Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında yapılmaktadır. Üniversitemize kayıt olmanız halinde üniversitemizde yapacağınız işlemlerde, Öğrenci Bilgi Sistemi aracılığıyla elde edildikten sonra, kişisel verileri veri tabanına işleyen yazılım aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenip, bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla işlenmesi ve aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü tarafından aydınlatılmaktasınız.

Özel nitelikli kişisel verileriniz (engel özel durumunuz), ilgili mevzuattan doğan haklarınızı kullanabilmeniz (engel durumunuzun yasal limitlerde bulunduğu takdirde tarafınıza sağlanacak harç masraflarından muafiyet vb.), özel durumunuza uygun şartlarla sınavlara girebilmeniz ve sınav merkezlerinde size yardımcı öğretim elemanlarının bulunabilmesi amaçlarıyla Engelli Öğrenci  Birimi, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve üniversitenin diğer ilgili birimleri ve personeli tarafından açık rızanıza istinaden işlenmektedir.

Engel durumunuz, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve anonim olarak ‘’YÖKSİS’’e aktarılabilecektir. 

Haklarınız 

Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü tarafından verilerinizin işlendiği ve Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü’nün verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde kişisel verileriniz bakımından aşağıda bulunan haklara sahipsiniz: “Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme; işlenme amaçlarını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü’nün söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme; Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü’nden, yine Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme; Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme ve; kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.” 

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sahip olduğunuz haklarınız ile ilgili sorularınızı yazılı olarak veya kimliğinizin teyit edildiği e-posta ile iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru 

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre üniversitemizin fiziki adresine  adresine yazılı olarak veya kimliğinizin doğrulanabildiği elektronik posta üzerinden üniversitemiz elektronik posta adresine iletebilirsiniz.

Aşağıda detaylı kurumsal bilgileri verilen Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak işleyeceğimizi beyan ederiz.

Özel nitelikli kişisel verilerinizin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması hakkında aydınlatılarak bilgilendirildiyseniz lütfen önceki ekrandaki kutucuğu tıklayınız