İşbu bilgilendirme 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesinde düzenlenen Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri kapsamında yapılmaktadır. Üniversitemize kayıt olmanız halinde Öğrenci Bilgi Sistemi ve Atatürk Üniversitesi Ders Bilgi Sistemi'ni kullanmanız sebebiyle, MERNİS ve YÖKSİS ile doğrulama yapılması, kişisel verilerin otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenip aktarılması hakkında veri sorumlusu sıfatıyla Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü tarafından aydınlatılmaktasınız.
1. Kayıt İşlemleri Kapsamında Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Öğrenci kaydınızı yapabilmek ve YÖK mevzuatı uyarınca kayıt işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla; kanunlarda öngörülmesi (Açık Yükseköğretim Yönetmeliği, Atatürk Üniversitesi AÖF Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği vb.), bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik: Ad soyad, TC kimlik no, uyruk, anne-baba adı, medeni hal, cinsiyet, doğum yeri/tarihi, nüfus cüzdanı bilgileri
- İletişim: Adres, telefon, e-posta, posta kodu
- Görsel kayıt: Fotoğraf
Bu veriler; YÖK, YÖKSİS, ÖSYM, Eduroam ve talep halinde mahkemeler gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
2. Eğitim Süreçlerine Dair Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Eğitim hizmeti sunabilmek ve dijital eğitim hizmetlerinden yararlanabilmeniz için; bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenen veriler:
- Kimlik bilgileri
- İletişim bilgileri
- Görsel ve işitsel kayıtlar
- Eğitim bilgileri (program, fakülte, bölüm, öğrenci no, ders bilgileri, dönem, ÖSYM bilgileri, AGNO, mezuniyet, diploma, ayrılış vb.)
- İşlem güvenliği (OBS, LMS, oturum logları)
- Erkek öğrenciler için askerlik durumu, tecil bilgileri
Veriler ilgili mevzuat uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; yatay geçiş, özel öğrenci ya da merkezi puanla başvuru durumlarında diğer üniversitelere aktarılabilecektir.
Veri Sorumlusu: Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü · Detsis No: 75513667 · ata@atauni.edu.tr · Üniversite Mh. Prof. Dr. Kemal Bıyıkoğlu Cd. No: 3 / Yakutiye / Erzurum